Dokumente übersetzen und beglaubigen

Die Begriffe kurz erklärt

Original

Das ausgestellte Dokument selbst.

Einfache Kopie oder Scan

Eine Papierkopie oder ein digitales Abbild. Sie ist nicht automatisch beglaubigt.

Beglaubigte Kopie

Eine dazu befugte Stelle bestätigt, dass die Kopie mit dem vorgelegten Dokument übereinstimmt. Inhalt und Echtheit des Dokuments werden damit nicht bestätigt.

Übersetzung

Der Text wird in eine andere Sprache übertragen.

Beglaubigte Übersetzung

Eine dafür befugte Übersetzerin oder ein Übersetzer bestätigt, dass die Übersetzung richtig und vollständig ist. Welche Qualifikation akzeptiert wird, hängt vom Verfahren ab.

Achtung: „beglaubigte Kopie“ und „beglaubigte Übersetzung“ sind zwei verschiedene Dinge.

So gehst du vor

• 1. Frage die Stelle, bei der du den Antrag stellst, welche Dokumente und welche Form sie braucht.
• 2. Prüfe, was du schon hast. Reicht vielleicht eine Kopie oder ein Scan?
• 3. Lass nur das übersetzen oder beglaubigen, was wirklich verlangt wird.
• 4. Kläre vor der Bestellung: Welche Übersetzer werden akzeptiert? Genügt eine digitale Fassung oder braucht es Papier?
• 5. Reiche genau die Unterlagen ein, die auf der Liste der Stelle stehen. Bewahre deine Dokumente gut auf.

Schicke Originale nicht ungefragt weg. Verlass dich aber auch nicht darauf, dass immer Kopien reichen.

Kosten sparen

• •Mehrsprachige Urkunden oder andere einfache Nachweise reichen je nach Verfahren manchmal aus.
• •Vorhandene Übersetzungen kannst du eventuell weiter nutzen. Frage vorher, ob sie akzeptiert werden.
• •Bei beruflicher Anerkennung gibt es unter Umständen finanzielle Unterstützung. Prüfe Voraussetzungen und Zeitpunkt, bevor du etwas kostenpflichtig beauftragst.